Microsoft Project 2002

S příchodem další verze produktu, podporujícího řízení projektů, Microsoft Project je spousta věcí jinak, než tomu bylo doposud. Některé jsou upravené, jiné rozdělené a další vylepšené. Podívejme se tedy, co je nového a na co si uživatel zvyklý na starší verzi bude muset zvyknout.

Microsoft Project se nyní dodává ve dvou edicích. První, pojmenovaná Standard, je přímým následníkem předchozí verze. Druhá, nazvaná Professional (jakoby Standard pro profesionály ani nebyl), obsahuje navíc správu zdrojů obohacenou o zdroje organizace, obecné zdroje a průvodce nahrazením zdrojů. Dále si můžete v „profesionální“ edici nastavit vlastní pole organizace či globální šablonu organizace. Nakonec v oblasti úložišť to jsou portfolio a šablony organizace a účty na projektovém serveru.

Instalace klientské části produktu (tedy jedna ze dvou výše uvedených edicí) probíhá bezproblémově. Jediným vážným sporným bodem je nutná aktivace, jinak po 50 spuštěním můžete Project akorát odinstalovat (když netrpí piráti, ať trpí alespoň legální uživatelé, že). Řádově náročnější na pozornost je instalace Project Serveru, dříve známého jako Microsoft Project Central. Kromě instalace je nutné nakonfigurovat nejen vlastní server, ale i databázový server Microsoft SQL Server 2000 a případný server SharePoint Team Services. Je také nutné říct, která edice (případně verze) Projectu se k serveru bude připojovat.

Ještě než začnu popisovat klientskou část Projectu, měl bych říct, k čemu vlastně Project Server je. Představte si, že projekt, na kterém pracujete, by měli vidět i jiní členové týmu. Stejně tak budete chtít sledovat, jak tito lidé plné své úkoly, budete potřebovat přistupovat pomocí Internetu např. z hotelu, ve kterém jste ubytován během služební cesty a delegovat další úkoly. Všechny tyto požadavky (a nejen ty) právě Project Server plní.

Pojďme ale zpět k vlastnímu Projectu, konkrétně k edici Standard, kterou jsem mohl společně se serverem vyzkoušet. MS Project Standard obsahuje základní funkce pro podporu řízení projektů na úrovni pracovních skupin, tedy plánování úkolů, správu zdrojů, sledování, vytváření sestav, týmovou spolupráci či různá vlastní nastavení.

Vzhled aplikace je přizpůsoben Windows XP resp. všem ostatním produktům ze sady Microsoft Office. První věc, na kterou jsem oproti předchozí verzi přišel je změna chování klávesy Del v seznamu úkolů. Dříve se pomocí ní smazal celý řádek, dnes se smaže jen konkrétní buňka. Pokud tedy chcete smazat úkol, musíte buďto označit celý řádek a teprve pak jej smazat nebo pokud jste na sloupci s názvem úkolu, pak se vlevo od něj zobrazí nabídka (viz obrázek). Neřekl bych, že se to vždy hodí, takže bych uvítal možnost vrátit se k původnímu chování. To jsem ale bohužel nenašel. Další drobná, ale užitečná vylepší jsou např. automatické zalamování (word wrap) textu hlavičky při manuálním zmenšení sloupce nebo tříúrovňová časová osa (samozřejmě si můžete zvolit počet úrovní, které se mají zobrazit).

Mnoho uživatelů Outlooku má zadané úkoly právě v něm. Pro Project není problémem tyto úkoly načíst a přidat do právě otevřenému projektu. Ostatně i propojení s Officem je na mnohem vyšší úrovni než v předchozí verzi. Kromě sjednocení vzhledu a funkcí dialogů pro otevření a zavření projektu či vyhledávacího formuláře to je podpora chytrých značek (SmartTags). Konečně v Excelu si lze vytvořit nový soubor ze šablony pro zpracování dat, který pak lze v Projectu použít (a obráceně samozřejmě).

Změn také doznal systém chybových hlášení. Chyba se zobrazí jako trojúhelníček v roku buňky a po najetím kursoru na něj se objeví vlastní chybová zpráva a případně i doporučený postup, jak se zachovat.

Další novinkou, která je vidět hned na první pohled (případně na ten druhý), je průvodce projektem (Project Guide). Ten má sloužit hlavně začínajícím uživatelům. Kromě jeho zobrazení na panelu nástrojů se standardně zobrazuje na levé straně pracovní plochy a obsahuje další, kontextově závislé průvodce. Např. při otevření nového projektu nabídne několik možností (definice obecných pracovních časů, vytvoření seznamu úkolů v projektu, uspořádání úkolů do fází a další). Po vybrání některé z nich se přejde na odpovídajícího (dalšího)průvodce, který vám v několika krocích pomůže zadat požadovaná data. Ve své podstatě jde o HTML stránky s rozšířenou funkčností.

Další noví průvodci jsou např. průvodce kalendáře, který umožňuje definovat pracovní časy, průvodce sledováním pokroku projektu (význam je snad zřejmý z názvu) nebo průvodce importu a exportu, který kromě jiného podporuje i všudypřítomný formát XML.

Spoustu novinek lze sledovat i v oblasti přístupu na již zmiňovaný Project Server. Dost z nich je však dostupných až v edici Professional, kterou jsem neměl v ruce a tedy se o nich ani nebudu zmiňovat.

Výčtem novinek bychom mohli pokračovat ještě dlouho. Účelem však bylo ukázat, že Microsoft při vývoji nové verze svého nástroje opravdu nešetřil časem nejen pro zlepšení ergonomie práce s Projectem, ale i pro přidání velkého počtu nových funkcí, které by měly umožnit zkvalitnit řízení projektu. Myslím si, že se mu to značně povedlo, i když jsou tu drobnosti, které stojí za vylepšení. Jestliže přemýšlíte o přechodu na novou verzi, vyzkoušejte si ji. Obávám se, že ke staré se již nebudete chtít vrátit. A oprávněně.

Obrázky

Vylepšené prostředí Projectu s průvodcem projektu na levé straně. Při mazání si lze vybrat, co vlastně se má smazat.
Nastavit lze tříúrovňové zobrazování časové osy s různou granularitou.
K jednomu projektu lze uložit až jedenáct směrných plánů.

Plusy, mínusy, závěr

Plusy

• Vylepšené GUI
• Průvodci pro méně zkušené uživatele

Mínusy

• Drobnosti v GUI, které by mohly být volitelné.
• Project Server by mohl obsahovat tištěnou dokumentaci.

Závěr

• Microsoft Project 2002 je o velký kus cesty dál před svým předchůdcem.

Cena

• Project Standard 19 200 Kč, Project Professional ? Kč, Project Server 48 500 Kč.

Kontakt

• Microsoft, s.r.o., tel. 261 197 111, http://www.microsoft.cz